La mairie recrute

Gouvernance et stratégie du SI :

• Définir les orientations stratégiques des systèmes d’information en cohérence avec les objectifs de la collectivité
• Élaborer et piloter les plans d’évolution du SI
• Conseiller la Direction Générale et les élus sur les enjeux numériques
• Garantir la cohérence globale des choix techniques et applicatifs avec une approche environnementale
• Encadrer l’équipe et favoriser le développement des compétences et l’intelligence collective
• Elaborer le budget du service et assurer son exécution
• Elaborer les cahiers des charges techniques liés aux achats et contrats de maintenance en lien avec le service des marchés publics et assurer le suivi des marchés

Infrastructures, réseaux, systèmes et téléphonie :

• Concevoir, administrer et faire évoluer les infrastructures réseaux (sites administratifs, techniques et équipements municipaux)
• Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité des réseaux et des accès
• Administrer les systèmes serveurs et environnements virtualisés
• Assurer la gestion des sauvegardes, des mises à jour, de la supervision et des annuaires
• Concevoir et garantir : le Plan de Reprise d'Activité (PRA) et le Plan de Continuité d'Activité

Infogérance et pilotage des prestataires :

• Identifier les besoins en prestations d’infogérance ou d’expertise spécialisée
• Piloter et coordonner les interventions de prestataires externes
• Suivre l’exécution des contrats et veiller au respect des engagements
• Assurer la cohérence entre les interventions internes et externalisées
• Garantir la maîtrise globale du système d’information par la collectivité

Projets et accompagnement des services :

• Gérer le parc des ordinateurs Windows ainsi que le parc des Mac
• Piloter les projets informatiques en lien avec les directions métiers
• Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins numériques
• Favoriser l’appropriation et l’usage des outils informatiques par les agents
• Intervenir en partenariat avec le service formation sur les questions numériques afin de développer la sensibilisations et l’apprentissage des outils et thématiques actuelles
• Garantir la cohérence, la maintenance et l’évolution des logiciels métiers
• Développer une approche encadrée et responsable des usages de l’intelligence artificielle
• Assurer une veille technologique et réglementaire (RGPD, sécurité, accessibilité numérique)

En tant qu'Alternant(e) en Graphisme, Motion Design et/ou Communication Numérique, vous serez impliqué(e) dans une large variété de projets, au cœur de la création et de la gestion de notre communication visuelle :

• Graphisme et création visuelle : Conception de supports de communication (affiches, flyers, brochures, visuels pour les réseaux sociaux, etc.) en collaboration avec l’équipe.
• Motion Design : Création de vidéos animées et de contenus dynamiques pour les supports numériques (réseaux sociaux, site internet, panneaux numériques, etc.).
• Communication digitale : Participation à la gestion des réseaux sociaux, création de contenus visuels et rédactionnels, suivi de l'engagement.
• Prises de vues : Aide à la prise de photos et à la retouche pour les supports print et web.
• Gestion de projets numériques : Contribution à la mise à jour de l’application Imagina, des panneaux numériques et du site internet.

Pour le Relais Petite Enfance :

• Animer un lieu d’informations et d’échanges pour les familles et les assistantes maternelles indépendantes de la commune
• Organiser et animer des activités collectives pour les enfants et leurs assistantes maternelles
• Accompagner les assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles
• Permettre aux assistantes maternelles d’accéder à la formation professionnelle et organiser les sessions de formation
• Informer les assistantes maternelles sur le contexte d’exercice de leur métier
• Accueillir les parents en recherche d’un mode d’accueil, les informer et les accompagner dans leurs démarches dans le cadre de la mission « guichet unique »
• Conseiller et orienter les parents employeurs
• Développer et animer un réseau de partenaires dans le secteur de l’accueil de l’enfant, notamment avec la PMI et la CAF
• Définir les orientations du RPE, élaborer et actualiser le projet de fonctionnement, évaluer les actions mises en place
• Participer aux actions transversales avec les autres structures de la petite enfance et avec les autres services de la ville
• Collaborer avec les relais petite enfance du réseau Nord Essonne : partage d’informations, de pratiques, mise en œuvre de pro jets, …
• Elaborer et suivre le budget lié aux activités

Pour les accueils enfants-parents :

• Animer un lieu où professionnels, parents et enfants se rencontrent, partagent des temps de jeu et d’échanges
• Soutenir la fonction parentale
• Accueillir, écouter, accompagner les parents et les enfants sans jugement
• Concevoir et organiser les temps d’accueil
• Préparer le passage du dispositif vers un LAEP
• Evaluer et adapter le fonctionnement aux besoins des familles
• Elaborer et suivre le budget du service

Principales :

• Veiller à instaurer une relation de confiance avec l’enfant et sa famille en favorisant les moments d’écoute et d’échanges dans le respect des différences
• Veiller au bien-être, à l’autonomie et au développement de l’enfant au travers des activités d’éveil et de soins
• Participer à l’élaboration et la mise en place des projets pédagogiques des structures (JPP et ALSH)
• Entretenir les locaux et le matériel
• Accompagner chaque enfant et sa famille dans son intégration à l’accueil de loisirs grâce à un travail en collaboration avec le(s) référent(s) JPP identifié(s) sur la Ville

Accueil des Enfants et de leur famille :
• Accueillir les enfants et les parents de manière individuelle
• Transmettre aux parents les informations relatives à la journée de leur enfant
• Apporter un soutien aux familles dans leur rôle éducatif
• Accompagner l’enfant dans les différents moments de la journée (accueil, soins, repas, sieste…) en respectant le rythme et les différences de chacun
• Respecter le Secret Professionnel
• Participer à l’encadrement des enfants du Jardin des Petits Pas et des PS à l’accueil de loisirs

Les Soins :
• Assurer les soins d’hygiène et de change
• Préparer et participer aux repas et goûters
• Accompagner l’enfant au moment du sommeil

Les activités et l’éveil :
• Organiser et animer des temps de jeux et des ateliers d’éveil en lien avec le projet pédagogique
• Mettre en place des activités variées et adaptées au développement de l’enfant
• Favoriser l’autonomie de l’enfant pour lui donner confiance en lui et lui permettre de grandir
• Concevoir et mettre en œuvre des séances dédiées à l’accueil des enfants en Accueil de Loisirs en cohérence avec le projet pédagogique de la structure

Le travail d’équipe :
• Participer aux réunions d’équipe Petite Enfance et Enfance
• Accompagner les collègues moins expérimentés, favorisant ainsi un esprit d’équipe fort et une amélioration continue des pratiques
• Participer à l’aménagement des espaces de vie
• Respecter le règlement de fonctionnement de la structure
• Participer à l’encadrement des stagiaires

L’entretien des locaux :
• Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• Maintenir propre et sain l’environnement proche de l’enfant (Les jouets, le lit, les tapis…)
• Missions ponctuelles : Assurer les taches de l’agent polyvalent en cas d’absence (lavage des sols, de la cuisine, de l’espace changes…)

Missions principales :

• Accueillir les enfants et les parents en assurant le lien entre la structure et la famille
• Assurer les soins de confort et de bien-être des enfants
• Organiser et participer aux activités d’éveil et aux ateliers dans le cadre du projet de la structure
• Mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité dans les locaux (cuisine et linge)
• Nettoyage et désinfection des locaux d’activités et du matériel pédagogique en lien avec la personne en charge de l’entretien

Principales :

• Participe à l'élaboration du programme d'activités de la structure
• Propose et anime des temps d’activités conformément au projet pédagogique
• Accueille et assure le relationnel avec les différents publics
• Favorise la participation active du public
• Participe aux réunions d’équipe
• Participe à l’organisation et l’encadrement de séjours

Gestion et des retraites de l’absentéisme :

• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches
• Préparer et instruire les dossiers de retraite : CNRACL, IRCANTEC et retraite pour invalidité
• Vérifier les droits à pension et reconstituer les carrières
• Assurer le lien avec les organismes de retraite
• Informer les agents sur les dispositifs de fin de carrière
• Suivre le calendrier des départs à la retraite et animer des tableaux de bord du service dans une perspective de GEEPEC
• Participer au suivi administratif des maladies ordinaires et gérer les Congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), Accident de service, maladie professionnelle …
• Gérer les dossiers liés aux instances médicales : Conseil Médical Unique
• Assurer le lien avec : la médecine préventive, les assurances statutaires, le Centre Interdépartemental de Gestion, …
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d’absentéisme
• Utiliser le SIRH et assurer les réponses aux candidatures à l’aide des outils de la collectivité (Ex. Civil RH absences, Elise, …)

Missions secondaires :

Secteur recrutement :

• Participer à la rédaction et diffuser les offres d’emploi (emploi-territorial, emploi public, site internet, extranet, …)
• Participer au suivi administratif des recrutements (Réception, tri et suivi des candidatures et organisation logistique des jurys (convocations, dossiers, …)
• Assurer les réponses aux candidatures à l’aide des outils de la collectivité
• Constituer les dossiers des nouveaux agents
• Suivre le dossier des stagiaires de la collectivité
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs du recrutement
• Accueil et information des candidats et agents
• Contribution à la fiabilisation des données RH

Secteur Ressources Humaines :

• Participation à l’amélioration des procédures RH
• Participer à l’élaboration des dossiers du Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) et au Rapport Social Unique (RSU)

Missions principales :

• Encadrer, animer et évaluer le travail des équipes ou des prestataires sur le terrain
• Mettre en œuvre les interventions quotidiennes selon le planning hebdomadaire réalisé en collaboration avec le responsable de service Espaces Verts
• Organiser les interventions et vérifier la bonne exécution des tâches
• Rendre compte de tout problème ou disfonctionnement au responsable de service
• Faire respecter les horaires de travail et planifier les congés des agents (règle du 50/50) en accord avec la hiérarchie
• Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents
• Effectuer les travaux d’entretien (taille, tonte, désherbage, plantation, arrosage…), incluant des petites créations dans le cadre d’une gestion durable et écologique
• Participer au plan et au fleurissement et projet de la commune en collaboration avec le responsable du service
• Contrôler et rendre compte de la bonne exécution des missions au responsable du service
• Veiller à l’entretien courant du matériel et des véhicules mis à la disposition du service
• Assurer l’entretien courant du petits matériels (débrousailleuses, tronçonneuses, faucheuses, tondeuses, souffleurs, etc.)
• Anticiper et faire les demandes d’outillages et matériels à sa hiérarchie pour l’année N+1
• Faire respecter le port des EPI, les consignes, le balisage et les bonnes pratiques professionnelles
• Anticiper les risques sur le domaine public et mise en sécurité des zones d’interventions (balisage adéquat)

Missions ponctuelles :

• Utiliser les engins pour lesquels vous détenez la capacité de conduite (pour les besoins du service ou de la collectivité)
• Participer aux travaux transversaux de la ville (manifestations, fêtes, évènements, …)
• Assurer la viabilité hivernale/astreinte (déneigement, inondation, tempête, etc.)
• Assurer la suppléance lors des congés de sa hiérarchie pour certaines demandes,
• Intervenir sur l’entretien des espaces verts sportifs lors d’absences des agents concernés

Gestion des effectifs scolaires

• Assurer le suivi des effectifs réels et prévisionnels,
• Préparer et actualiser la carte scolaire. (Plus de 1650 élèves),
• Coordonner les inscriptions scolaires, les demandes de dérogation et organiser la commission de dérogation,
• Paramétrer et mettre à jour annuellement les effectifs dans le logiciel CIRIL.

Relations avec les écoles

• Être l’interlocuteur privilégié de l’IEN et des équipes enseignantes et participer aux conseils d’école,
• Organiser et suivre : l’activité piscine, le service minimum d’accueil en cas de grève et les stages de remise à niveau,
• Mettre en œuvre les projets associés au Projet Educatif Territorial (PEdT).

Gestion budgétaire

• Piloter le budget des écoles, suivre les frais de scolarité et les marchés de fournitures/mobiliers,
• Gérer les commandes de matériel,
• Participer à la recherche de subventions et au montage des dossiers (CAF, État, Région, etc.).

Management et RH

• Encadrer l’infirmière scolaire et la responsable des ATSEM : gestion du recrutement, de l’évaluation, des congés, des besoins en formation et de la résolution de conflits,
• Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs en collaboration avec la GRH.

Secteur ATSEM

• Superviser le secteur des ATSEM (20 agents) en lien avec la responsable du secteur,
• Garantir l’application et le respect de la charte des ATSEM au sein des établissements scolaires.

Assistance aux élus

• Fournir aux élus les éléments nécessaires à la prise de décision (diagnostics, analyses, réglementation),
• Rédiger des projets de réponses aux courriers des usagers et contribuer aux démarches de concertation liées aux projets du service Enfance-Education-Jeunesse.

Caisse des écoles

• Superviser le bon fonctionnement et la gestion de la Caisse des écoles, en lien avec la secrétaire dédiée.

Divers

• Coordonner l’aide aux devoirs
• Participer à la planification des travaux, à l’organisation des chantiers
• Venir en soutien logistique pour les PPMS et dispositifs municipaux (Plan Canicule, Plan Communal de Sauvegarde)
• Participer aux projets transversaux avec les autres services du secteur (Péri et extra-scolaire, Jeunesse, Restauration, parentalité)

Missions secondaires :

• Suppléance du responsable de secteur en son absence

Principales  :

• Assister l’enseignante sur le temps scolaire (préparation d’activités, de supports, décorations…)
• Participer aux temps d’accueil municipaux des enfants (accueil préscolaire, restauration …)
• Contribuer à la sécurité et à l’hygiène des enfants
• Aider l’enfant à acquérir progressivement une autonomie, l’aider dans son développement personnel
• Accueillir le matin les enfants et leur famille en instaurant un lien de confiance et faire de cet accueil un moment privilégié de la journée
• Entretenir et ranger les locaux ainsi que le matériel utilisé par les enfants

Secondaires :

• Accompagner les sorties scolaires
• Après validation de l’autorité territoriale :
  • Participer au conseil d’école
  • Participer aux évènements organisés par les écoles et la ville

Missions principales :

Maintenir et entretenir les équipements sportifs
• Maintenance et entretien dans les bâtiments
• Maintenance et entretien du stade – tonte et traçage
• Vérifier et surveiller les accès au public
• Nettoyer les abords des équipements sportifs – Gymnase Bigot, stade, tennis
• Ouvrir et fermer les équipements sportifs les week-ends selon les plannings d’occupation et surveillance des équipements
• Interventions et manutentions spéciales, suite à des manifestations particulières
• Répondre aux besoins d’intervention sur les équipements sportifs formulés par les associations après validation du responsable du service des sports ou le maire adjoint chargé des sports

Missions secondaires :

• Manutentions diverses (déplacement équipements et aménagements divers (fêtes et manifestations…)
• Affecté en renfort aux services techniques
• Déneigement alentours bâtiments sportifs

- Réceptionner et contrôler les stocks de produits alimentaires (Vérification des livraisons de marchandises, commandes des produits nécessaires au bon fonctionnement du service, …)
- Préparer et cuisiner les repas dans le respect des règles d’hygiène.
- Mise en scène des repas (dressage de la table, installation du self, service …)
- Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d’hygiène
- Accompagner des convives pendant le temps de repas
- Assurer le nettoyage et la désinfection des lieux et matériels
- Appliquer les procédures du plan de maîtrise sanitaire
- Réaliser des inventaires

• Organiser et préparer les activités techniques du service afin d’assurer le bon déroulement des interventions
• Participer aux manifestations et cérémonies de la Ville et des associations, incluant le montage, l’installation et le démontage des équipements
• Mettre en place et installer les matériels techniques nécessaires aux spectacles et événements culturels
• Assurer le rôle de référent technique municipal en lien avec les structures « Les Bords de Scène » pour la salle de spectacle
• Vérifier, contrôler et sécuriser les installations techniques du plateau de l’Espace Pierre Amoyal.
• Piloter une équipe d’agents techniques dans leurs missions quotidiennes
• Superviser la gestion administrative, logistique et matérielle des équipements et appareils techniques spécialisés

• Accueil des jeunes Morangissois(es) se présentant au Centre Ressource et participation aux projets du Pôle Jeunesse et Citoyenneté.

• Effectuer une veille régulière, entretenir et assurer la maintenance des bâtiments
• Entretenir le matériel technique
• Entretenir les espaces verts des sites, en collaboration avec le service espaces verts
• Garantir la propreté des cours d’école ou des sites confiés (vider les corbeilles, ramasser les détritus dans la cour…)
• Recenser les interventions nécessaires au sein des bâtiments et transmettre les demandes d’intervention à la Responsable
• Assurer la fermeture des bâtiments avec une fermeture plus tardive en fonction des actualités (exemple : réunion, …)
• Assurer la manutention, la mise en place et le rangement lors des manifestations
• Gérer les containers à poubelle
• Ponctuellement, ouvrir et fermer les sites des gardiens en cas d’absence, participer aux opérations de déneigement sur les sites communaux, participer aux animations locales.

Missions principales :
• Entretien du patrimoine bâti de la collectivité et dépannage des installations courantes (en plomberie, chaufferie et réseaux chauffage,...)
• Réaliser l'essentiel des interventions techniques de la commune
• Entretenir et assurer les opérations de maintenance (plomberie, chauffage, ...) des bâtiments communaux, des réseaux d'eaux et du parc sanitaire.
• Contrôler et assurer le suivi de l'approvisionnement en matériel et outillage
• Capacité à détecter et diagnostiquer les dysfonctionnements
• Capacité à la prise d'initiative d'intervention de maintenance courante à titre préventif
• Etude et réalisation d'une installation
• Assurer la préparation des chantiers dans le respect des règles de sécurité et des normes
• Assurer des missions polyvalentes ponctuelles dans le secteur bâtiment (petite maçonnerie, peinture, déménagement, etc...), animations (manutention pour manifestation) et espaces publics (déneigement)

Accueillir à son domicile des enfants de 3 mois à 3 ans :
- Créer un lieu de vie pour accueillir les enfants dans le respect, l’écoute, et la sécurité
- Favoriser l’autonomie des enfants et leur socialisation
- Répondre aux besoins quotidiens des enfants (Soins, repas, Hygiène)
- Développer une relation de confiance avec la famille
- Participer aux animations et à la mise en œuvre du projet pédagogique de la Crèche Familiale
- Veiller à l’éveil des enfants (Jeux, sorties extérieures, ateliers collectifs, chant, activités manuelles)

• Encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics
• Concevoir des séances en adaptant des supports d'animation en lien avec le projet pédagogique
• Animer l’ensemble des temps péri et extrascolaire
• Planifier des temps d'animation en respectant les rythmes des publics
• Élaborer et suivre le budget lié aux activités
• Respecter les capacités, l'expression et la créativité de l'individu
• Être à l'écoute et savoir dialoguer avec le public
• Impulser et animer la dynamique du groupe
• Mettre en forme et faciliter le projet du groupe de jeunes
• S'adapter à la diversité sociale et culturelle des jeunes
• Repérer les jeunes en difficulté et signaler la situation au responsable de la structure
• Sensibiliser les enfants et les jeunes au respect de l'environnement

• Faire respecter les arrêtés de police pris par le maire et rédiger des procès-verbaux de contravention le cas échéant, dans la limite des prérogatives dévolues à un gardien brigadier
• Veiller à la tranquillité publique (lutte contre les nuisances sonores, troubles du voisinage, rassemblement nocturne, etc…).
• Veiller à la sécurité des habitants et des biens : (exemple : surveillance de bâtiments publics)
• Maintenir la salubrité publique (exemple : lutter contre le dépôt sauvage),
• Verbaliser en cas de constatation d’incivilités telles que : dépôt d’ordures dans la nature, tapage nocturne.
• Maintenir l’ordre sur la voie publique lors de manifestations ou de regroupements
• Rechercher et relever les infractions
• Assurer une relation de proximité avec la population
Vous aurez aussi à gérer :
• Interface avec « Opération voisins vigilants »
• Surveillances des habitations inoccupées (Opération tranquillité vacances)
• Rédaction des écrits professionnels (rapport, main courante, PV…)
• Gestion des objets trouvés/perdus
• Procédures maltraitance des animaux et vagabondage
• Procédures animaux dangereux (chiens 1ère et 2ème catégorie)

➤ Sécurisation des points écoles
➤ Veiller à la traversée des enfants et des parents pour les entrées et sorties d’écoles
➤ Relever et relater à la Police Municipale avec précision les problèmes de stationnement, circulation, relationnels ou autres rencontrés sur le lieu de travail